Aos oito dias do mês de novembro de dois mil e dez, às dezenove horas, reuniram-se na Paróquia Santa Rita, bairro da Conquista, Ilhéus - Bahia, os seguintes membros do Setor Juventude da Diocese de Ilhéus: Álvaro, Assessor do Setor Juventude; Makrisi, André, Kássio Soares, Edivaldo Janes e Távila Guimarães, representantes da Pastoral da Juventude; Marcos Miguel representante do Movimento Escalada; Virginia Ribeiro (Vica) e Fábio Redenção, representante do Movimento Vinde e Vede; Deisi Lacerda, representante do EJC, Égila Passos representante do Movimento de Cursilho Jovem, ausente representante da RCC, do EJC e Movimento Focolares.A reunião teve inicio com oração do Oficio da Juventude, após, foi feita a leitura da ata da reunião anterior e em seguida seguiu-se a avaliação do DNJ 2010. Sobre o histórico, foi colocado que os banners poderiam ter ficado em local mais visível, que o foco foi mais em fotos do que em textos, que nem todos os grupos fizeram os banners como Escalada, EJC e Vinde Jovem, RCC. Álvaro explicou que não foram muitas pessoas para ajudar a arrumar na véspera e o pessoal da estrutura mudou a arrumação do palco, além da dificuldade com o deslocamento, o que terminou por prejudicar a organização no dia. André sugeriu que os grupos continuassem a coletar material sobre o histórico, já que só tiveram fotos e não havia legendas. Makrisi disse que o material coletado foi pobre e que não conseguimos fazer um trabalho mais consistente que sirva para a conclusão do ano histórico, já que a Assembléia está próxima. Ponderou que faltou, também, um pouco de interesse do pessoal em ir olhar os banners e que a condução da caminhada dificultou, já que este também seria um momento para motivar o pessoal a isso. Kássio ressaltou que para o evento DNJ o que se buscou foi a memória fotográfica, já que textos não seriam tão atrativos. Os presentes falaram sobre a dificuldade que todos tiveram em obter material histórico. Edivaldo colocou que apesar dos quadros com os temas de cada ano do DNJ estarem afixados, não foi dada a ênfase devida aos temas e ao histórico dos 25 anos do evento. Marcos Miguel colocou que o Escalada preparou o banner, mas como não tinha certeza se estaria presente no DNJ, não deu tempo para o material ficar pronto na gráfica.André chamou atenção para o fato de que não se deve deixar para última hora os trabalhos que nos comprometemos a fazer. O grupo deixará os banners expostos na Assembléia diocesana. Sobre a estrutura, faltaram casas de apoio, os ônibus pararam muito longe do local do evento, as pessoas que estavam vendendo não respeitaram a missa e nem as pessoas que estavam comprando. Discutiu-se se a missa deve ser feita ao ar livre ou no local do evento ou se seria melhor dentro da igreja, mas neste caso encontra-se o problema referente ao tamanho das igrejas. Álvaro levantou que é preciso fazer um trabalho na base, para que as pessoas participem da missa. Makrisi abordou que a liturgia ficou um pouco distante da assembléia dizendo André que as lideranças precisam conscientizar os grupos. Destacou-se que as bebidas e comidas vendidas foram a preços acessíveis havendo a participação fundamental da comunidade. Sobre as apresentações, Edivaldo colocou que estava definido que seria por zonal, mas aconteceu por Paróquia, o que ficou muito cansativo, pois no final as pessoas tinham saído para o almoço. Apresentações repetidas, algumas não transmitiram a mensagem esperada e não foi observada a ordem de inscrição, programação muito cheia. Sobre as apresentações das rainhas, houve um pouco de improvisação na escolha dos jurados, já que os escolhidos não foram, e no posicionamento no palco para observar o desfile, havendo somente a entrega da coroa e da faixa, mas não houve entrega do prêmio, já que as rifas não foram feitas e nem vendidas. Álvaro ressaltou que muitas decisões foram tomadas na véspera e que é preciso o envolvimento do setor no dia anterior. Sobre a participação do setor, foi colocado que os membros poderiam ter colaborado mais no dia, oferecendo ajuda. Deveríamos ter marcado um local para nos reunirmos, talvez no palco, para distribuir os trabalhos. Faltou comunicação entre o grupo. Também houve atropelos na programação em razão de muitos aspectos estarem centralizados no Padre Géris e não se ter podido discutir antes com ele para alinhar os últimos detalhes no dia. Sobre a animação e as alas, Makrisi explicou que a Banda Ebrom foi avisada de que faria a animação da caminhada no trio, mas foi percebido que eles queriam fazer um show da banda, o que terminou por desorganizar a caminhada, já que as pessoas foram conduzidas para perto do trio e não houve como puxar a reflexão para o histórico dos 25 anos, com as paradas para reflexão das alas. Fábio observou que a caminhada foi muito animada e que as pessoas foram envolvidas pela banda, mas que faltou cumprir com o combinado. A banda é boa, mas não respeitou a organização, tocou apenas um estilo de música trazendo um repertório muito diferente do esperado. Virginia colocou que é preciso que os representantes do setor passem para suas equipes o que ocorreu com a caminhada para que fique claro que o objetivo não era aquele, uma vez que as pessoas se preparam para uma caminhada histórica, mas que no final não ocorreu. Álvaro falou sobre a manifestação da PJ após o retorno da caminhada, onde os membros estavam tocando tambores atrapalhando a programação que estava recomeçando enquanto se pedia silêncio. Ressaltou que naquele momento não houve união e que a PJ faz parte do setor e deveria ter contido a sua reação. Kássio explicou que naquele momento a PJ estava chateada em razão da banda não ter conduzido a caminhada como esperado e a manifestação foi um protesto. Disse que a insatisfação dos membros da Pastoral da Juventude que estavam tocando seus instrumentos era em virtude da não utilização das musicas do Oficio da Juventude e que por falta de informações sobre o momento da caminhada no calor da situação resolveram fazer aquela animação em protesto pela nao utilização do oficio divino pela banda ebron no momento da caminhada
Edivaldo ressaltou que a postura da banda fez com que toda uma programação de meses não fosse cumprida. André posicionou-se dizendo que não justificava a manifestação do contra da Pj naquele momento. Deise ressaltou que a caminhada agradou muito e que mesmo sem gostar as pessoas seguiram a caminhada. Disse que não se pode responder na mesma moeda quando se tem insatisfação. Távila sugeriu que fosse analisado para os próximos DNJs o convite a uma Banda local, pois acredita-se que a comunicação seja melhor. Makrisi sugeriu que fosse feita uma carta explicando o que houve com a caminhada, a ser distribuída nos zonais. Sobre o show de encerramento, foi considerado um dos maiores momentos de interação com o público, Cosme conseguiu levar os jovens a concentração, as músicas eram envolventes. Ficou claro a carência dos jovens, a necessidade de comunicação e interação. Destacou-se a necessidade de enxugar a programação, pois muitas caravanas tiveram que ir embora antes ou no meio do show. André ressaltou que é preciso rever a programação e tentar o maximo possível ter todos presentes até o final. Sobre o clero, foi colocado que o Coordenador pastoral não estava presente, a presença dos padres não foi em grande escala. Levantou-se que durante o DNJ a programação de cada Paróquia não é suspensa, o que dificulta a presença dos padres. Também foi dito que falta um Plano Pastoral e que até o momento não há nenhum padre acompanhando o setor. Nota-se que muitos padres ainda são desconhecidos pelos jovens por falta de participação. Não se percebe a preferência pela juventude como dito no documento de Puebla. Makrisi sugeriu que fosse feita e distribuída uma carta na assembléia chamando atenção para um maior comprometimento das paróquias com a juventude.O grupo discutiu que é preciso que a juventude se manifeste. Sem mais, seguiu-se a oração final e encerraram-se os trabalhos de modo que eu, Virginia Ribeiro, secretária em exercício, lavrei a presente ata que após lida e aprovada, segue assinada por todos os presentes.
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